وکالت تعویض پلاک باید شامل تمامی مشخصات دقیق خودرو باشد، از جمله: شماره موتور، شماره شاسی (VIN)، شماره پلاک انتظامی، شماره سند رسمی (برگ سبز)، تاریخ صدور سند رسمی، و تاریخ انقضای وکالت.
تمامی اطلاعات فوق باید در قسمتهای مشخص و باکسهای مربوط به خود درج شوند. در صورتی که این موارد در متن وکالتنامه به جای باکسهای مخصوص نوشته شوند، مرکز شمارهگذاری آن را قبول نخواهد کرد.
مدت زمان وکالت باید به صورت دقیق و در قالب تاریخ مشخص شود. نوشتن مدت وکالت به صورت تعداد روزهای عادی یا کاری (مثلاً “n روز”) در متن وکالت، از سوی مرکز شمارهگذاری مورد قبول نخواهد بود.
در صورتی که وکالت اولیه به شخص دیگری تفویض شود (وکالت در وکالت)، تمامی مشخصات کامل خودرو که در بالا ذکر شده است، باید در وکالت تفویضی نیز به طور دقیق قید شوند.
این قوانین به منظور شفافیت بیشتر و جلوگیری از هرگونه ابهام در فرآیند تعویض پلاک اجرایی شدهاند و رعایت دقیق آنها الزامی است.
